Dokumentstyring er en integreret mulighed i INEXTIA, hvilket gør det muligt at opbevare alle relevante dokumenter i ét system.
Det at dokumentstyring er en del af INEXTIA er med til at reducere spildtid, da du ikke skal tilbage på kontoret og finde tekniske tegninger, manualer osv. Dokumenter kan bl.a. tilknyttes komponenter, job og procedurer for at støtte og guide brugeren. Disse kan vises i din browser og via INEXTIA appen.
Ordet dokument skal opfattes i bred forstand, da dette både kan være filer som pdf, Word, Excel, billeder, tegninger, links, videoer m.m.
Ændres der i et eksisterende dokument i INEXTIA, vil det automatisk blive opdateret de steder, hvor dokumentet er tilknyttet. Når et dokument opdateres, oprettes der en versionshistorik med dato, bruger osv.
Nøglefunktioner:
- Tilknyt dokumenter til komponenter og jobs
- Se dokumenter tilknyttet jobs i appen
- Opret dokumenter som PDF, link, billede, Word osv.
Fordele:
- Opbevar alle relevante vedligeholds dokumenter i ét system
- Opnå versions historik på dokumenter
- Let rutine omkring opdatering af dokumenter
