Med modulet jobanmodning kan ansatte udenfor drifts- og vedligeholdelsesafdelingen let indsende jobanmodninger og fejlrapporteringer.
Jobanmodningsmodulet bidrager til at sikre essentiel data og historik over ad hoc-opgaver, fejlrapporter og jobanmodninger. Ansatte udenfor vedligeholdelsesafdelingen kan nemt tilgå jobanmodningsmodulet enten fra en webbrowser eller ved at scanne en QR-kode. Du har også muligheden for at skabe en direkte integration til virksomhedens intranet, så modulet kan tilgås direkte herfra.
Da der er forskel på hvilke afdelinger der indmelder information, giver det dig mulighed for at oprette og tilpasse flere forskellige jobanmodningsskabeloner, afhængigt af om de er til produktion, drift, rengøring eller bygningsvedligehold.
Jobanmodningsmodulet kræver ikke, at du er bruger af INEXTIA, men blot at du har adgang til en browser.
Design dine jobanmodninger direkte i vedligeholdelsessystemet
Skabeloner for jobanmodninger designes og oprettes i INEXTIA, hvor du let kan tilføje tekstfelter, dropdown-menuer og afkrydsningsbokse ved hjælp af drag-and-drop-funktionaliteten og samtidig vælge, hvilke felter der skal være obligatoriske. Dette sikrer, at du indsamler alle de nødvendige og korrekte informationer, når dine kolleger udenfor vedligeholdelsesafdelingen indsender deres jobanmodninger.
Opret og uddelegér jobs ud fra indkomne jobanmodninger
Når du har oprettet en rapport og gemt skabelonen i Excel, kan du opsætte et e-mail abonnement. Det kan for eksempel være nyttigt at få næste måneds budgetterede reservedelsforbrug en gang om måneden, således du kan sikre, at de rette varer er på lager, og jobs dermed kan udføres til tiden. Hver gang en rapport modtages, vil den automatisk være opdateret med de nyeste data fra INEXTIA.
Nøglefunktioner
- Integration med virksomhedens intranet
- Design flere typer jobanmodningsskabeloner
- Let adgang via browser fra laptop, tablet og telefon
- Tilgå jobanmodninger med QR-koder
- Opret og uddelegér jobs
Fordele
- Lette rutiner omkring jobanmodninger
- Inddrag hele organisationen i fejlmelding
- Systematisering af ad hoc-opgaver
- Få en struktureret indbakke med jobanmodninger
