Med Jobplanlægning i INEXTIA kan udvalgte brugere tildele vedligeholdsopgaver til andre brugere i systemet. Du får et nemt og visuelt overblik over, hvilke brugere der er tildelt hvilke jobs, hvilket tidsrum der er afsat til udførelsen, og hvornår opgaven senest skal være afsluttet.
Hold styr på både akutte og planlagte opgaver med jobtildeling og kalender samlet på samme skærm. Når du tildeler jobs, kan du samtidig se medarbejdernes tilgængelighed, så du undgår at planlægge oven i andre aftaler. Det gør det nemt at prioritere kritiske opgaver og sikre, at de bliver løst til tiden.
Se dine tildelte jobs i tre forskellige visninger
Jobplanlægningsmodulet giver dig mulighed for at planlægge og få overblik i tre forskellige visninger:
- Tabelvisning giver dig et hurtigt overblik over, hvilke jobs der er tildelt, og hvilke der mangler.
- Gantt Chart View viser tydeligt, hvornår jobs er planlagt til. Du kan nemt flytte dem med træk-og-slip for at få alt planlægning til at gå op.
- Kalendervisning viser arbejdsugen eller måneden for hver enkelt medarbejder og giver nem adgang til en detaljeret visning af hvert job.
Er et job vigtigt eller har et mere fastlåst planlagt tidspunkt – f.eks. hvis der er en aftale med en ekstern part – kan du markere det som fremhævet i kalenderen, så det fremgår tydeligere på skærmen. Afsluttede jobs forsvinder automatisk fra skærmen, og hvis det er et planlagt job, vil det stå klar ude i joblisten til at blive tildelt igen.
Medarbejderne får også adgang til Min Kalender, hvor de nemt kan se, hvilke opgaver de er tildelt og hvornår de skal udføres.
Integration til Outlook
Jobplanlægningsmodulet kan integreres med Outlook-kalenderen, så møder og fravær automatisk vises i kalenderen. Det giver dig overblik over medarbejdernes tilgængelighed og hjælper dig med at undgå overlap med ferier, møder eller andre opgaver, så intet står i vejen for, at jobbet bliver udført som planlagt.
Nøglefunktioner
- Få vist jobs i tabel, Gantt Chart og kalender
- Tildel jobs baseret på tid og ressourcer
- Integration med Outlook-kalendere
- Personlig opgaveoversigt i Min Kalender
Fordele
- Effektiv og visuel planlægning
- Fremhæv vigtige opgaver med få klik
- Tildel jobs ud fra medarbejdernes tilgængelighed
- Skab overblik over opgaver og arbejdstid
