Effektivt vedligehold på tværs af fire adresser
Lillebælt Sport og Kultur er en selvejende institution med den primære opgave at facilitere sporten og idrætslivet i Middelfart Kommune. Derudover tilbyder Lillebælt Sport og Kultur også faciliteter til afholdelse af arrangementer som f.eks. koncerter, messer, konferencer, kurser eller fester.
Med faciliteter fordelt på fire forskellige adresser, kræver det et brugervenligt og tilgængeligt vedligeholdelsessystem.
Da deres faciliteter danner både rammerne for idræt i kommunens skoler og foreningslivet, er det vigtigt at deres brugere altid mødes af den bedste service når de benytter sig af idrætscentrene, bowlinghallen eller svømmehallen.
Håndter mange opgaver til få hænder med INEXTIA Appen
Vedligeholdsteamet er et mindre team, der skal håndtere mange opgaver, så det var vigtigt at få et CMMS, hvor nye medarbejdere nemt kunne tilgå og forstå deres opgaver.
Allan Nørgaard Sørensen fra Lillebælt Sport og Kultur udtaler: “Vi har mange opgaver fordelt på vores faciliteter og få der skal udføre dem, derfor er det vigtigt, vi får en god oversigt over, hvad vi skal gøre.”
Samtidig var der et behov for et overblik over vedligeholdshistorikken, udskiftninger og kommende eftersyn, for at kunne planlægge arbejdet effektivt.
Med et cloud-baseret vedligeholdssystem som INEXTIA, kan Lillebælt Sport og Kultur nu samle alle informationer og jobs så medarbejdere altid kan tilgå vigtige job og jobhistorik selvom de er på farten.
Især INEXTIA Appen har givet dem det overblik de efterspurgte. Med 4 lokationer kan de udføre jobbet, indsamle tæller og måler værdier og tilgå alle komponenter, ligegyldigt hvor de befinder sig.
Allan Nørgaard Sørensen uddyber: ”Jeg noterer alle de ting jeg ved der skal udskiftes eller have eftersyn, så jeg har hele historikken i INEXTIA Appen”.
På trods af teamets størrelse kan de med appen i hånden nå rundt til alle adresser og spare tid ved at udføre jobbet på stedet. Det sikrer at de overholder lovkrav og opretholder effektive vedligeholdsprocesser.
Ensartet dataindsamling sikrer overholdelse af lovkrav
Eftersyn af svømmehaller er lovpligtigt, og derfor er ensartet indsamling og opbevaring af data nødvendig for at sikre overholdelse af kravene.
Her har Formular modulet sikret Lillebælt Sport og Kultur, at de kan indsamle data på en ensartet og konsistent måde, hvilket sparer dem både tid og ressourcer. En stor fordel ved Formular-modulet, er at de kan anvende tjeklister, hvor de indtaster værdier fra tællere og målere i svømmehallen.
Allan fortæller: ”Vi har oprettet formularer til når filtre skal skiftes, og til at aflæse forbruget på svømmehallens pumper, tællere og målere på daglig basis.”
INEXTIA er ikke kun for vedligeholdsteamet
Via appen har Allan allerede aktiveret kollegaer udenfor teamet, så de kan hjælpe med indsamling af data. Det er med til at sikre at deres faciliteter altid er klar til brug, uanset om det gælder idrætsudøvere, skoleelever eller festdeltagere.
I fremtiden har Lillebælt Sport og Kultur planer om at INEXTIA skal bredes mere ud i virksomheden, og her tilføjer Allan:
”Vi vil gerne have mere personale med i systemet, og her har rengøringspersonalet faktisk allerede givet udtryk for at de ønsker at anvende appen”.
Derudover, har de ambitioner om at udvide med Jobanmodnings modulet, så medarbejdere uden brugeradgang til INEXTIA, nemt kan indberette fejlmeldinger hvis der er noget der er gået i stykker.
