Et vedligeholdssystem til fire forskellige forsyningsgrene
Kan man centralisere vedligehold og viden på tværs af fire forsyninger, og stadig bevare deres arbejdsgange og struktur? Det har DIN Forsyning gjort med INEXTIA.
DIN Forsyning er et multiforsyningsselskab i Varde Kommune og Esbjerg Kommune, der leverer fjernvarme, drikkevand og affaldsydelser samt håndterer spildevand for både virksomheder og husstande.
Med projektet Fremtidens Fjernvarme på Esbjerg Havn – hvor kulværkets produktion erstattes af bæredygtig varme – og drift på over 600 anlæg inklusiv pumpstationer fordelt på fire forsyningsområder, stilles der høje krav til vedligehold, dokumentation og vidensdeling på tværs af organisationen.
Når viden bliver en del af systemet
Hos DIN Forsyning er medarbejdernes erfaring og faglige viden afgørende for at holde det høje niveau i driften. Derfor handler vedligehold ikke kun om teknik, men også om at bevare, dele og systematisere den viden, så den bliver tilgængelig og brugbar for hele organisationen.
”Vores personale er vores vigtigste asset og ligger inde med en enorm viden og erfaring. Med INEXTIA kan vi samle den på tværs af forsyningerne og gøre den til en aktiv del af vores vedligehold, så vi kan fortsætte den høje kvalitet i arbejdet.” – Martin Würtz Frandsen, Systemkoordinator for Drift og Vedligehold
I dag har DIN Forsyning 57 aktive brugere på tværs af forsyningerne og mere end 22.000 komponenter registreret i INEXTIA. De fleste komponenter er forsynet med QR-koder, så medarbejdere kan tilgå og udføre jobs med et enkelt scan.
DIN Forsyning | Forsyningsgrene
VARMEPRODUKTION
- 10 decentrale varmeværker
- 13 pumpestationer
- Fremtidens Fjernvarme på havnen i Esbjerg
- Elkedel
- Havvandsvarmepumper
- Fliskedel
SPILDEVAND
- 14 renseanlæg
- Ca. 600 spildevandspumpestationer
VANDPRODUKTION
- 9 vandværker
AFFALD / GENBRUG
- 5 genbrugsstationer
- 27 miljøstationer
Fire systemer i ét med
Site Management
Med Site Management samler DIN Forsyning alt vedligehold i ét system – samtidig med at de enkelte forsyninger bevarer deres egne rutiner. Hver forsyning har sin egen opsætning med egne jobs, men data kan stadig analyseres og rapporteres centralt. På den måde kan forsyningsgrene selv påvirke den måde som de benytter INEXTIA.
Fordi DIN Forsynings fire forsyningsområder har forskellige typer anlæg og arbejdsgange, er fleksibilitet afgørende. Med INEXTIA’s Stamdata modul kan de selv oprette og tilpasse datafelter, så de passer til hver driftsenhed. De benytter det især til at definere specifikke felter til f.eks. OT og automationskomponenter.
“Der er kort vej fra behov til en skræddersyet løsning. Vi kan hurtigt tilpasse og udvikle felter med stamdata, efterhånden som vi finder ud af, hvilke data og funktioner vi har brug for i hverdagen.” – Martin Buhr Pedersen, Afdelingsleder for Vedligehold Varmeproduktion
Eksempel på DIN Forsyning’s stamdatafelter til OT og automationskomponenter
Logbogen er kernen i det hele, og det er der, dagen starter.
Logbog og Formular er en central del af hverdagen
Hos DIN Forsyning’s varmeproduktion er især Logbog og Formular allerede blevet en fast del af hverdagen.
“Logbogen er kernen i det hele, og det er der, dagen starter. Hver morgen gennemgår vi logbogen, og vurderer, om noget af det vagten har rapporteret, skal blive til jobs. Det giver alle et fælles udgangspunkt, selvom vi har skiftende vagter.” – Martin Buhr Pedersen, Afdelingsleder for Vedligehold Varmeproduktion
De mobile funktioner gør det nemt at arbejde direkte i systemet via tablet eller mobil under runderinger. Her kan medarbejderne oprette, udføre og afslutte opgaver på stedet. Med formularer på hvert runderingsjob og QR-koder på komponenterne bliver runderinger både hurtigere og mere ensartede.
DIN Forsyning’s tips til rundering:
- Navngiv job tydeligt, så du i joblisten let kan se, hvad de handler om.
- Tilføj en formularskabelon til hvert runderingsjob for ensartet registrering.
- Sæt QR-koder på komponenter for hurtig adgang til job og dokumentation.
”Vores personale er vores vigtigste asset og ligger inde med en enorm viden og erfaring. Med INEXTIA kan vi samle den på tværs af forsyningerne og gøre den til en aktiv del af vores vedligehold, så vi kan fortsætte den høje kvalitet i arbejdet.”
Martin Würtz Frandsen, Systemkoordinator for Drift og Vedligehold
Mere end 7.500 dokumenter og 490
målere samlet i INEXTIA
Overgangen fra Excel og manuelle processer til INEXTIA har samlet opgaver, dokumentation og historik i et system. I dag ligger mere end 7.500 dokumenter – lige fra rørdiagrammer og eltegninger til manualer – i INEXTIA.
Målinger såsom manometre, tællere, ure og pejlinger er også flyttet fra papir til digital registrering.
”Når olietanke pejles i centimeter, laver INEXTIA nu automatisk en samlet rapport, hvor målingerne omregnes til liter. Det gjorde vi manuelt før. Det er ikke bare hurtigere, det er også blevet en langt sjovere opgave, nu hvor det ikke foregår på papir,” – Martin Würtz Frandsen, Systemkoordinator for Drift og Vedligehold
Målinger og lovpligtige eftersyn er flyttet fra Excel og papir til INEXTIA , og udføres digitalt med formularer. ”Det gør at vores folk slipper for at stå i vind og vejr ved en pumpestation langt ude og udfylde et stykke papir,” fortæller Martin Würtz Frandsen.
I Vandproduktion har de 490 målere der skal aflæses hver måned, og tidligere stod en medarbejder for at printe og uddele måleskemaer manuelt, mens en anden stod for at beregne resultaterne på kontoret.
Nu registreres aflæsningerne direkte på mobilen ude ved måleren, og data samles via Analytics, der beregner differencer og sender rapporter til de rette modtagere.
Datadrevet vedligehold understøtter Fremtidens Fjernvarme
Næste skridt for DIN Forsyning er at udrulle INEXTIA til alle forsyninger. Systemet er allerede fuldt implementeret i Varmeproduktion, Vandproduktion er godt i gang, og Spildevand følger som det næste.
Når alle anlæg og komponenter samles ét sted, får DIN Forsyning et samlet overblik over drift, dokumentation og vedligehold – og kan bruge data aktivt til at planlægge og prioritere opgaver.
“Allerede nu får INEXTIA timetællerdata fra vores SRO-anlæg, som vi bruger til at planlægge og optimere vedligeholdet. Det betyder, at vi kan gå fra kalenderbaseret til driftstimebaseret vedligehold – og se, hvor der er behov for mere eller mindre indsats.” – Martin Würtz Frandsen, Systemkoordinator for Drift og Vedligehold
Den datadrevne tilgang bliver stadig vigtigere, i takt med at Fremtidens Fjernvarme tager fart. De nye anlæg kræver styring, dokumentation og koordinering – og her giver INEXTIA det overblik, der skal til for at sikre en bæredygtig og effektiv drift.
