Et CMMS (Computerized Maintenance Management System) er et digitalt værktøj, der fokuserer på planlægning og styring af vedligehold. Det hjælper vedligeholdsteams med at holde styr på maskiner, udstyr og opgaver for dermed at sikre stabil drift og reducere nedetid.
Et CMMS som INEXTIA kan tilpasses enhver virksomhed eller branche, der arbejder med vedligehold – uanset omfanget. Det gør det muligt at strømline alle vedligeholdsprocesser, så din virksomhed altid er produktionsdygtig.
Hvad er fordelene ved CMMS?
I dag er et CMMS et uundværligt værktøj i vedligeholdsafdelingen. Den digitale udvikling raser afsted og det er nu mere vigtigt end nogensinde at opsamle, opbevare og måle på data.
Arbejdes der med et digitalt system til vedligehold er dette med til at minimere arbejdspresset på driften. Har man ikke et CMMS betyder dette, at alt information opbevares i hovederne på vedligeholdsfolkene eller i ringbind på kontoret.
Styr dit vedligehold digitalt med INEXTIA
Et digitalt system gør det lettere at holde styr på opgaver og information. Ved at samle data og joblister ét sted skabes der overblik. Det gør at du slipper for at bruge ressourcer på at huske detaljer, der nemt kan gå tabt i farten.
Med INEXTIA Appen kan du altid tilgå informationer og vigtige detaljer om jobs når du er på farten. I INEXTIA Appen kan du styre alle vedligeholdsjobs, uanset hvor du befinder dig, på din telefon eller tablet. Se hvordan du nemt kan udføre vedligeholdsjobs på farten:
Et CMMS bidrager derfor til at optimere og strukturere vedligeholdelsesarbejdet, samtidig med at det gør hverdagen lettere for vedligeholdsteamet ved at:
- Skabe en struktureret tilgang, der sikrer overblik og effektiv planlægning
- Bruge en digital platform til at håndtere jobfrekvenser og opgaver nemt
- Sikre rettidig udførelse af opgaver med automatiske påmindelser
- Samle alle nødvendige vedligeholdsdata ét sted for nem adgang
- Lette arbejdspresset ved at automatisere tidskrævende opgaver såsom manuel dokumentation og dataanalyse
Et CMMS er også et værdifuldt værktøj til asset management, da du kan indsamle og analysere data i det samme system. Det giver dig et overblik over hvornår dit udstyr har behov for reparation, udskiftning eller opgradering. Det forlænger udstyrets levetid og reducerer risikoen for uforudsete nedbrud.
Ulemper ved Excel som vedligeholdssystem
Mange virksomheder anvender Excel til vedligeholdsarbejde, fordi det er et tilgængeligt værktøj, der kan samle, opsummere og præsentere data. Men når det bruges til vedligeholdelse, bliver det hurtigt udfordrende, især når data skal opdateres og deles løbende.
De mest almindelige begrænsninger ved Excel som vedligeholdssystem er:
- Manuel indtastning kan være tidskrævende
- Man mister overblik over historik med mange regneark
- Svært at sikre alle har den nyeste information
- Ofte begrænset til en person, så information kan gå tabt
- Adgang kan ikke begrænses
- Ingen påmindelser
- Det er krævende at afrapportere
Derfor bør du overveje omfanget af dit vedligehold. Hvis du har flere kollegaer og gerne vil optimere dine vedligeholdsprocesser, kan Excel som løsning være skrøbelig.
Læs mere om hvorfor du skal vælge et mere effektivt vedligeholdssystem
CMMS vs. Excel
Kan du genkende nogle af disse udfordringer ved Excel, men er stadig er i tvivl om du skal investere i et cloudbaseret vedligeholdelsessystem? Kig ind i forskellene på Excel og CMMS her:
Vi ser ofte et digitaliseringsskifte, når medarbejdere går på pension eller skifter job. Deres viden skal flyttes til et system, så det bliver tilgængeligt for resten af virksomheden.
Med et CMMS kan du sikre, at informationen ikke går tabt, og at alle medarbejder kan få adgang til historik, planlægning og vedligeholdsrutiner.
Hvad er forskellen på et CMMS og EAM?
Et CMMS og et EAM (Enterprise Asset Management) er begge systemer, der bruges til at administrere maskiner, men de har forskellige fokusområder og anvendelser.
CMMS er et system der:
- Er specialiseret i vedligeholdelse og daglig drift
- Automatiserer opgaver som planlægning, opfølgning og lagerstyring
- Effektiviserer vedligehold, reducerer nedetid og sikrer stabil drift
EAM er et mere omfattende system der:
- Styrer udstyrets fulde livscyklus
- Dækker alt fra investering i udstyr til bortskaffelse af det
- Involverer flere afdelinger og understøtter strategiske beslutninger i hele organisationen
CMMS vs. EAM
Med flere forskellige vedligeholdelsessystemer at vælge imellem kan det være udfordrende at finde ud af, hvilket der bedst matcher din virksomheds behov. For at gøre det nemmere har vi samlet en oversigt i nedenstående skema:
Hvis du ønsker et system der primært fokuserer på vedligeholdelse og drift, så er et CMMS ofte bedre egnet. Da CMMS fokuserer på vedligeholdelse er det typisk nemmere at implementere og kræver mindre opsætning sammenlignet med et EAM, som ofte involverer flere afdelinger.
Et CMMS som INEXTIA er brugervenligt og enkelt. Det gør det nemmere for dit vedligeholdsteam at bruge det i det daglige arbejde, da det er skræddersyet til jeres behov og ikke er fyldt med funktioner udenfor vedligehold.
Se hvordan et CMMS fungerer i denne introduktion til INEXTIA:
Sådan implementerer du et CMMS
At få succes med et CMMS starter med en god plan. For at sikre, at systemet opfylder dine behov og skaber værdi for din virksomhed, er det vigtigt at have en struktureret tilgang. Her er nogle vigtige punkter, som du bør overveje, så du sikrer, at dit nye vedligeholdssystem bliver en fordel og ikke en byrde:
- Gør det interne forarbejde for at afklare mål og behov i organisationen, så du sikrer at et CMMS opfylder både virksomhedens og medarbejdernes krav.
- Udarbejd en kravspecifikation der tydeliggør systemkrav, såsom funktioner, integration til eksterne systemer og brugervenlighed, ved at samle input fra de involverede.
- Kontakt leverandørerne for at få indblik i hvordan de matcher dine krav.
- Vurder og vælg leverandør ud fra den viden du har fået om deres system og den der matcher dine krav bedst.
- Forbered implementeringen med interne retningslinjer for datastruktur, rutiner og dokumentation.
- Inkluder og undervis brugere ved at inddrage dine medarbejdere tidligt i processen og afhold undervisning, så alle forstår systemet.
- Opfølgning og evaluering med brugere og andre involverede parter er afgørende for at sikre fremadrettede optimeringer og at systemet fungerer optimalt.
Udarbejd en kravspecifikation
Det er vigtigt at vide hvilke krav du skal stille til en leverandør og derfor er udarbejdelse af kravspecifikation også en vigtig del af processen. Du kan sende din kravspecifikation til leverandørerne og få dem til at besvare den, for at se hvem der matcher dine krav bedst.
Lær hvordan du udarbejder en kravspecifikation
At finde det rette system handler om mere end funktioner. Det handler også om at vælge en leverandør, der kan støtte dig gennem hele implementeringsprocessen og hjælpe dig med at få mest muligt ud af dit system. Derfor kan det også være en god ide at kontakte andre virksomheder med et CMMS i din branche, for at høre om hvad deres erfaringer er med systemet og implementeringen.
Læs mere om hvordan INEXTIA støtter dig i at få det meste ud af dit CMMS
